Il problema è annoso: quello della fidelizzazione del cliente.
Si continua ad investire in pubblicità per acquisire nuovi
clienti mentre ci si dimentica di gestire adeguatamente i
vecchi. Cosa fare? Su internet, soprattutto, il problema si
ingigantisce considerando la virtualità del mezzo e
l’impossibilità di relazionarsi di persona con la clientela.
C'è un modo, allora, di mantenere stretto il legame si era
creato al primo contatto tra azienda e utente? Come "cullare"
il cliente?
Pensate a quali comportamenti teniamo con un amico. Un amico
lo conosciamo a fondo, ne sappiamo i gusti e le debolezze.
Gli siamo accanto nei momenti di difficoltà. Lo consigliamo.
Lo curiamo. Perché non curare i nostri clienti come faremmo
con un amico? Perché abbandonarli a loro stessi quando hanno
fatto già un primo passo nella nostra direzione?
Esiste una soluzione: il CRM. Un acronimo un po’ ostico per
identificare una semplice politica di buonsenso. Il Customer
Relationship Management permette all’azienda di gestire le
relazioni con i clienti, col fine di averne sempre presente
la situazione e prevederne le necessità. E’ uno strumento
indispensabile per chiunque consideri il cliente al centro
dei propri affari.
Si sa quanto potrebbe essere utile avere memoria delle
richieste dei vostri clienti. Ricordandovi quali sono le
loro preferenze potreste proporre delle offerte accattivanti.
Conoscendo le loro necessità potreste indicargli in anticipo
le novità interessanti. Questo approccio, ovviamente, ha
bisogno o di una memoria da elefante...o di una soluzione di
CRM. Con il CRM far “sentire il cliente a casa” non è mai
stato così conveniente!
Il CRM è, in poche parole, un insieme di tabelle che
prendono in considerazione ogni cliente, annotando i suoi
comportamenti di consumatore nei riguardi della vostra
azienda. Ogni settore potrebbe trarne dei benefici.
Una scheda per ogni cliente, che riporti l’iter dei suoi
contatti precedenti, i motivi e la gestione del contatto,
può risultare molto utile ai vostri addetti al servizio di
assistenza. Potranno così affrontare qualsiasi problematica,
anche la più imprevista, senza alcun affanno.
Una schermata riguardante la registrazione dei contatti con
potenziali clienti, che evidenzi anche le problematiche nate
in sede di trattativa, renderebbe la vostra forza vendita
più consapevole ed efficace.
Un’impresa con un precisa conoscenza della clientela è anche
in grado di creare delle campagne marketing mirate, con
un’alta percentuale di soddisfazione. E’ possibile, ad
esempio, mandare delle mail individuali, concentrando
l’attenzione su ogni specifica necessità e riuscendo, così,
a creare con ogni cliente un rapporto di profonda fiducia.
Spesso le PMI non si interessano al CRM perché considerano
che tali soluzioni informatiche siano appannaggio delle sole
grosse imprese o delle multinazionali. Ma abbiamo visto, in
concreto, come anche una piccola impresa possa
avvantaggiarsene. Oltretutto adesso esistono numerosi
fornitori informatici che offrono pacchetti personalizzati
per ogni esigenza, poco dispendiosi e facilmente intuitivi
per il personale.
Potrete quindi confrontare le varie offerte e chiedere una
consulenza per chiarire al fornitore quale siano i vostri
bisogni. Forse all’inizio ci sarà qualche piccolo problema
di adattamento, ma ben presto vi renderete conto che, con
l’automazione dei processi, la pubblicità fattavi dai vostri
clienti soddisfatti non avrà nulla da invidiare ai risultati
di una campagna eseguita con i mezzi tradizionali.