TELELAVORO

Telelavoro e Videoconferenza: nuove strategie organizzative

Oggi sono molte le aziende che stanno scoprendo i benefici competitivi del telelavoro che abbina alla facilità di utilizzo, innumerevoli vantaggi, come:
- lavorare a casa ed evitare spostamenti e viaggi verso la sede aziendale;
- operare in un contesto di mercato globale;
- accedere al mercato del lavoro senza limiti geografici e beneficiare delle differenze salariali tra paesi. Grazie alle nuove tecnologie, quindi, diventa sempre più facile entrare in contatto con realtà economico-sociali differenti senza spostarsi dalla propria città.
Tra le forme di telelavoro più vantaggiose per le aziende c’è la videoconferenza che consente a due o più persone che si trovano in luoghi diversi d’incontrarsi in rete, tutto in tempo reale. Quali vantaggi può apportare la videoconferenza all’azienda e al lavoratore? Anzitutto consente di ridurre i tempi ed i costi relativi alle trasferte, permette di organizzare una riunione aziendale semplicemente e in pochissimo tempo. Inoltre con la videoconferenza l’azienda può investire sulla formazione del personale grazie alla possibilità di adottare forme di 'remote training'.
Ma, come si possono analizzare in termini di costi e di benefici i vantaggi o gli svantaggi che il telelavoro e la videoconferenza possono generare alle aziende?
Per l’analisi dei costi relativi al telelavoro bisognerà valutare i costi fissi delle attrezzature, le spese di manutenzione delle apparecchiature, i costi di aggiornamento dei software e dei telelavoratori. Il risultato dell'analisi vi fornirà la misura economica della convenienza ad adottare il telelavoro e la videoconferenza come modalità organizzative.
Prima d’iniziare la vostra analisi vi diamo una buona notizia, molti di questi costi sono diminuiti, quali? Ci riferiamo soprattutto ad un abbattimento dei costi che comprendono l’hardware, il software; inoltre nella vostra analisi non dovrete sottovalutare i vantaggi forniti dai nuovi servizi Voip. E’ grazie soprattutto a questo abbattimento di costi e allo sviluppo di nuove tecnologie Voip che le aziende oggi possono godere di molte agevolazioni.