POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Posta elettronica certificata

A partire dal 29 novembre 2009, a norma della legge n. 2 del 28 gennaio 2009 le nuove imprese che si costituiscono in forma societaria sono tenute ad indicare il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) nella domanda di iscrizione al Registro imprese. Le imprese già costituitesi in forma societaria prima di tale data dovranno invece comunicare al Registro imprese l'indirizzo di PEC entro tre anni dalla stessa data, mentre per i professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato l’obbligo di comunicare ai rispettivi Ordini o Collegi il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata slitta solo di un anno dalla medesima data. Cos'è la Posta Elettronica Certificata? La Posta Elettronica Certificata, rispetto alla normale posta elettronica, certifica con valenza legale l’avvenuta trasmissione di documenti elettronici da parte del mittente, e qualora anche il ricevente si avvalga di una casella PEC anche l’avvenuta ricezione degli stessi documenti. In questo modo, la Posta Elettronica Certificata acquista la stessa validità giuridica e legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Nel caso in cui solo il mittente disponga di Posta Elettronica Certificata, invece, il sistema fornisce sì la ricevuta di invio della documentazione elettronica attestante l’ora, la data e i destinatari della stessa, non garantendo però l’avvenuta ricezione da parte del destinatario. In questi casi, la PEC può essere utilizzata solo per l’invio di quelle comunicazioni che non richiedono la certificazione della consegna. Posta elettronica certificata: ambiti di utilizzo Gli ambiti di applicazione della Posta Elettronica Certificata sono molteplici, e vanno dalla gestione della trasmissione di documenti tra le imprese e le Pubbliche amministrazioni, fino all’invio e conseguente ricezione con validità legale di ordini, contratti e fatture.
Proprio a motivo di questa molteplicità di applicazioni possibili, è opportuno fare in modo che la PEC possa essere integrata con l’intero apparato informatico aziendale e trasformare così un onere burocratico legato alle nuove tecnologie in un’opportunità di sviluppo e di miglioramento dei processi aziendali.
Richiedere una consulenza a una società esterna specializzata nella fornitura di servizi IT può rivelarsi anche in questo caso una soluzione ideale per piccole imprese e Studi professionali, tanto più se si considera il fatto che un primo check-up della situazione dell’infrastruttura informatica è di norma gratuito e non può che rivelarsi decisivo nell’approntare, qualora ce ne fosse bisogno, un piano volto all’ottimizzazione dell’efficacia e dell’efficienza dell’intera realtà aziendale. Inviateci una e-mail se desiderate avere ulteriori informazioni