Le grandi aziende lo utilizzano continuamente e alla fine dell'anno ne hanno grossi benefici in termini di redditività. Cos'è? La verifica del bilancio. Qualche imprenditore potrà dire che il bilancio è tutto nella sua testa, che conosce quali sono le aree dove guadagna di più e quelle meno. Potrà dire che conosce quali sono i committenti che rendono maggiormente alla sua azienda e quelli che rendono meno. O quelli che è meglio perdere. Ma un fatto è averlo in testa e un fatto vederlo su carta. Anzi sul monitor di un computer con un semplice foglio excel.
Quello che vi permette di fare un semplice foglio di calcolo è conoscere esattamente come viene generato il vostro utile confrontandolo con tutta quella miriadi di costi che esistono in ogni impresa (affitto della sede, telefono, tasse comunali, ammortamenti macchine ufficio, riscaldamento, spese pubblicitarie, tenuta della contabilità e paghe ecc). Alla fine sarete in grado di effettuare interventi in alcuni casi miracolosi. Potrete scoprire che alcune commesse o clienti in realtà non generano l'utile che credevate o addirittura vi accorgerete con disappunto che un utile presunto diventi in realtà una perdita.
Un'azienda, per fare un esempio, che non utilizzava i fogli di calcolo aveva dei problemi a definire l'importo contrattuale degli addetti su commessa e gli capitava di fare dei contratti co.co.co che risultavano troppo costosi rispetto al carico di lavoro ed alle competenze richieste per svolgerlo. Ha deciso allora di costruire un foglio di calcolo che gli ha permesso di separare l'importo da scrivere sul contratto rispetto al costo per l'azienda comprensivo di oneri inps, inail e irap. Ha poi stabilito che, per affinare tale strumento, sarebbe stato opportuno quantificare il tempo occorrente per svolgere le fasi standard di lavoro. Da allora ha aumentato la sua redditività del 20%.
Ma vi chiederete come è possibile per la mia azienda e con un semplice foglio di calcolo riuscire a tirarci fuori informazioni utili per migliorarne la redditività? E' chiaro che bisogna avere dimestichezza con excel e con i bilanci altrimenti non ve lo consigliamo. E allora? Allora c'è il solito esperto. Sì qualcuno che lo fa di mestiere e che vi insegna in poche ore a guadagnare di più attraverso la verifica del vostro bilancio. Non vi fidate? Bene siete sulla buona strada perché avete necessità di comprendere meglio di cosa si tratta, di avere esempi o meglio avere la certezza che un intervento anche di poche ore di un esperto possa portarvi dei risultati concreti.