UFFICIO VIRTUALE

Avvocati on line: le nuove tecnologie e l'ufficio virtuale

Anche per gli avvocati è scoccata l’ora internet. Le nuove tecnologie sono sempre più una scelta obbligata per l’enorme risparmio di tempo e di denaro che permettono. Se finora l’avvocato ha usato internet per la posta elettronica e per la presentazione on line della sua attività ora si sta facendo strada, come negli Stati Uniti, un utilizzo capace di migliorare il suo studio sotto il profilo dell’efficienza, dell’organizzazione e del rapporto con il cliente. Soprattutto per gli studi legali che hanno varie sedi o che hanno una grande quantità di lavoro la soluzione che offre www.easydesk.it è all’avanguardia. Il nuovo servizio fornito da easydesk Italia non solo fornisce un ampio kit di funzioni di comunicazione e di condivisione dei dati (comprende anche la possibilità di conferenza vocale) ma permette a più persone di interagire e scambiare documenti come se ci si trovasse nello stesso ufficio con la più assoluta sicurezza.
Oltre alla autenticazione del sito e del server da parte di un ente in grado di fornire i certificati accettati dalla corrente legislazione italiana in materia, ciò a garanzia del fatto che si è veramente connessi con easydesk, il sistema prevede, attualmente unico sul mercato, le seguenti funzioni che costituiscono le basi di una sicurezza praticamente inviolabile:
• l’autenticazione e la certificazione anche degli utenti, che garantisce l’identità della controparte sia per le conversazioni che si svolgono tramite easydesk sia per i dati che vengono scambiati. Questa certificazione può essere utilizzata anche per scambiare e-mail criptate e firmate tra gli utenti di easydesk e con altri corrispondenti certificati. Chi possiede un certificato può infatti inviare posta firmata (cioè sicuramente inviata da lui e non manomessa) e ricevere posta criptata (cioè visibile solo da lui)
• Tutte le trasmissioni, sia dei dati che delle chat testuali avvengono tramite protocollo SSL3/128 bit, praticamente inviolabile da chiunque!
• Inoltre i file destinati ai “classificatori sicuri” sono criptati sul computer dove i dati sono generati e conservati sempre in forma criptata salvo al momento di essere consultati
• Infine, in caso di perdita dei dati, è prevista una funzione di back up dei dati sul server il cui ripristino è gestibile dall’utente, il quale può recuperare una copia precedente di un file inavvertitamente cancellato o alterato.
In questo modo è possibile ad esempio tenere “a portata di mano” dei dati riservati, che non si desidera assolutamente possano cadere in mani sbagliate, senza che questi dati risiedano fisicamente negli uffici easydesk, anzi, potendoli condividere con collaboratori o colleghi la cui identità è certificata. Eventuali malintenzionati che facessero irruzione negli uffici easydesk, non solo non potrebbero accedere ad informazioni riservate perché criptate, ma non troverebbero neppure i file criptati per tentare di forzarne la codifica poiché residenti sul server easydesk.