SEGRETARIA VIRTUALE

Con la segretaria virtuale il risparmio è reale!

Una segretaria in outsourcing
Ogni libero professionista o piccolo imprenditore ha bisogno di una segretaria. Per una questione di ottimizzazione dei tempi, ma anche di immagine. Ma quanti, in questo momento di crisi, possono ancora permettersi una segretaria a tempo pieno? La soluzione per abbattere i costi di gestione arriva dalla Germania e sta già spopolando anche in Italia: è la segretaria virtuale. Giovani imprenditori, medici, consulenti: sempre più figure professionali scelgono questa soluzione davvero innovativa che permette di risparmiare tempo, denaro ed energie. La nuova frontiera del lavoro autonomo e della piccola imprenditoria è infatti l’outsourcing. La parola d’ordine in questo momento di crisi: abbattimento dei costi.
Perché una segretaria virtuale?
La soluzione per abbattere i costi di gestione è stata elaborata da un professore tedesco e permette di  avere a disposizione una segretaria a tempo pieno senza doverla selezionare né formare e senza doversi preoccupare di fornirgli una postazione all’interno del proprio ufficio. La segretaria virtuale è efficiente e preparata, risponde alle telefonate secondo le indicazioni che gli vengono fornite, gestisce contatti e agende, conosce le lingue. In più non bisogna preoccuparsi di gestire ferie, permessi, malattie. Con la segretaria virtuale si avrà a disposizine una vera segretaria sempre operativa dal lunedì al venerdì e, quando necessario, anche il sabato e la domenica.
Quanto costa una segretaria virtuale
Vogliamo parlare dei costi? È stato stimato che una segretaria tradizionale full time costa in media 1117,31 euro (dati della Cgil) al mese. I costi di una segretaria virtuale partono da 39 euro al mese! Il servizio è naturalmente personalizzabile a seconda delle singole esigenze lavorative.
Come lavora una segretaria virtuale
Ed eccoci a un altro punto di forza di questo servizio: la flessibilità. Con una segretaria virtuale è infatti possibile scegliere l’orario e le modalità di lavoro e modificarle quando si vuole a seconda delle proprie esigenze. Non c’è nessuna durata minima di contratto ed è possibile richiedere una disdetta immediata. I numeri di telefono rimangono invariati: la segretaria risponderà a nome dell’azienda o del professionista come se fosse nella stanza accanto. Passerà le chiamate urgenti e prenderà nota delle altre comunicandole in tempo reale via mail, sms o fax. A richiesta, può addirittura smistare le chiamate fra i vari capo-area. Niente più chiamate perse, niente perdite di tempo, niente interruzioni durante il lavoro. Una segretaria efficiente, preparata e multilingue sarà a vostra disposizione per gestire le chiamate e lasciarvi liberi di pensare soltanto al vostro lavoro. Così potrete finalmente avere un’assistente personale senza dover sostenere i costi onerosi  di una segretaria tradizionale. Niente pensieri, niente costi inutili.
Un servizio completo e personalizzabile per ogni esigenza:
- Il telefono squilla in continuazione e non ti permette di lavorare tranquillamente?
- Hai bisogno di essere sempre reperibile, 24 ore su 24, anche quando sei in viaggio o in riunione?
- Stai cercando un servizio che copra gli orari in cui la tua segreteria è scoperta, durante la pausa pranzo o nei festivi?
- Vuoi essere libero di rispondere soltanto ad alcuni numeri telefonici e avere una segretaria preparata e professionale che si occupi di gestire le altre telefonate?
- Hai bisogno di una segretaria che risponda ai tuoi clienti a nome della tua azienda come fosse la tua assistente personale, magari in inglese o in tedesco?
La segretaria virtuale può far fronte a queste e molte altre esigenze.

Per conoscere nel dettaglio tutte le caratteristiche di questo servizio, confrontare i prezzi o provare per un’ora gratis e senza impegno l’efficienza e la validità di una segretaria virtuale, inviateci una mail con il vostro numero di telefono e sarete ricontattati senza alcun impegno.