Gestione del personale: efficienza e costi
Per le imprese di oggi è sempre più difficile competere e i margini di
guadagno sono sempre più bassi. Il controllo di gestione con
l’utilizzo di un software di gestione aziendale, dunque, diventa
indispensabile, e dovrebbe diventare sempre più strategico e
incentrato sulle attività, in quanto sono queste ultime che generano i
costi dell’impresa.
Il controllo gestionale e strategico riguarda anche gli studi professionali
come ad esempio i commercialisti. A
disciplinare l’elenco delle attività che uno studio può fare
intervengono i tariffari professionali. Ma attualmente, il volume e la
tipologia delle prestazioni richieste alle organizzazioni
professionali è aumentato e va oltre quelle tradizionali previste da
specifici listini.
L’altro aspetto importante è che nel frattempo c’è stata un’evoluzione
tecnologica, giuridica e tecnica che ha comportato un aumento dei
costi che non si possono trasferire sulla clientela, almeno se non si vuole
perdere mercato. Il problema si pone, comunque, per un corretto
monitoraggio dei costi e, soprattutto, di quelli fissi. Infatti il
controllo di gestione serve allo studio per definire meglio le sue
strategie, per sapere quali clienti tenere e quali no, ottimizzare al
meglio le proprie attività, utilizzare in modo appropriato i propri
dipendenti e collaboratori. Esiste un software che è in grado di fare
tutto ciò, stiamo parlando del programma di controllo di gestione per
uno studio di dottori commercialisti realizzato dalla ChEnRaf.
Software gestione personale: utilità e convenienza
Questo software di gestione aziendale, realizzato in collaborazione
con l'Ordine dei Dottori Commercialisti di Parma, permette di
monitorare in qualsiasi momento l'attività svolta all'interno dello
studio sia in termini economici, che temporali. E’ possibile
controllare lo studio con estrema facilità come se fosse un'impresa
industriale ad un prezzo veramente conveniente.
Il software di gestione aziendale è in grado di coprire l'esigenza di
gestione e controllo attività, scadenze e prestazioni effettuate
relative ai clienti, che gli studi professionali hanno, ma che
normalmente i software classici non coprono.
L’obiettivo della ChEnRaf nella progettazione del software di
gestione aziendale è stato quello di mettere a disposizione degli
operatori uno strumento sofisticato, ma al tempo stesso di facile
utilizzo, che si integra con il lavoro quotidiano degli operatori
aiutandoli a pianificare e gestire i vari adempimenti, sempre più
numerosi negli studi professionali. I dati inseriti consentiranno ai
responsabili di reparto, o al titolare dello studio di verificare
effettivamente il lavoro svolto per un cliente.
A fine giornata, inoltre, è possibile sapere quanto tempo un operatore
è stato impegnato, per quale motivo e quanto è costato. I dati
inseriti vengono poi organizzati in stampe per avere dei tabulati sui
quali sia poi possibile fare le opportune considerazioni.
Punto di forza del software di gestione aziendale è che per mezzo di
esso non esisteranno più tempi vuoti all’insaputa di chi di dovere,
oppure si eviteranno errori di fatturazione pensando di aver dedicato
10 ore al cliente Rossi quando invece ne sono state dedicate 50.
Software gestionale: costi e licenze
Il costo è molto contenuto visto i risultati che porta:
230,00 € + iva per la licenza del programma
100,00 € + iva per postazione di rete illimitate
non è richiesto canone annuale di assistenza telefonica come fa la
maggior parte delle software house, ma l’assistenza sul programma è
garantita comunque: è attiva una casella di posta elettronica per
qualsiasi dubbio o chiarimento possiate necessitare. Infatti il
personale è pronto a rispondere ad ogni vostra domanda per qualsiasi
tipo di richiesta, come ad esempio, difficoltà di installazione,
dubbi, quesiti. E’ possibile avere una demo su richiesta, oppure
scaricarla direttamente e gratuitamente dal sito della società. Infine tutti i programmi realizzati dalla ChEnRaf sono registrati presso
la S.I.AE.
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