Software gestionale
aziendale: efficienza e costi
Utilizzare un software gestionale aziendale per il controllo di
gestione è diventato
indispensabile per aziende di ogni dimensione.
Il controllo gestionale e strategico riguarda anche studi professionali
come appunto quelli dei commercialisti. E' vero infatti che a
disciplinare l’elenco delle attività che uno studio può fare
intervengono i tariffari professionali, ma attualmente, il volume e la
tipologia delle prestazioni richieste alle organizzazioni
professionali è aumentato e va oltre quelle tradizionali previste da
specifici listini.
L’altro aspetto importante è che nel frattempo c’è stata un’evoluzione
tecnologica, giuridica e tecnica che ha comportato un aumento dei
costi che non si possono trasferire sulla clientela, almeno se non si vuole
perdere mercato. Il problema si pone, comunque, per un corretto
monitoraggio dei costi e, soprattutto, di quelli fissi. Infatti il
controllo di gestione serve allo studio per definire meglio le sue
strategie, per sapere quali clienti tenere e quali no, ottimizzare al
meglio le proprie attività, utilizzare in modo appropriato i propri
dipendenti e collaboratori. Esiste un software che è in grado di dare
tutte queste informazioni, stiamo parlando del programma di controllo di gestione per
uno studio di dottori commercialisti realizzato dalla ChEnRaf.
Softwaregestionale
aziendale: utilità e convenienza
Questo software di gestione aziendale, realizzato in collaborazione
con l'Ordine dei Dottori Commercialisti di Parma, permette di
monitorare in qualsiasi momento l'attività svolta all'interno dello
studio sia in termini economici, che temporali. E’ possibile
controllare lo studio con estrema facilità come se fosse un'impresa
industriale ad un prezzo veramente conveniente.
Il software di gestione aziendale è in grado di coprire l'esigenza di
gestione e controllo attività, scadenze e prestazioni effettuate
relative ai clienti, che gli studi professionali hanno, ma che
normalmente i software classici non coprono.
L’obiettivo della ChEnRaf nella progettazione del software di
gestione aziendale è stato quello di mettere a disposizione degli
operatori uno strumento sofisticato, ma al tempo stesso di facile
utilizzo, che si integra con il lavoro quotidiano degli operatori
aiutandoli a pianificare e gestire i vari adempimenti, sempre più
numerosi negli studi professionali. I dati inseriti consentiranno ai
responsabili di reparto, o al titolare dello studio di verificare
effettivamente il lavoro svolto per un cliente.
A fine giornata, inoltre, è possibile sapere quanto tempo un operatore
è stato impegnato, per quale motivo e quanto è costato. I dati
inseriti vengono poi organizzati in stampe per avere dei tabulati sui
quali sia poi possibile fare le opportune considerazioni.
Punto di forza del software di gestione aziendale è che per mezzo di
esso non esisteranno più tempi vuoti all’insaputa di chi di dovere,
oppure si eviteranno errori di fatturazione pensando di aver dedicato
10 ore al cliente Rossi quando invece ne sono state dedicate 50.