Il noleggio computer: un'alternativa vincente per il rinnovo del parco macchine aziendale

Un’impresa che voglia rinnovare i propri computer e tutte le proprie apparecchiature tecnologiche può oggi prendere in considerazione, oltre alle due opzioni “classiche” dell’acquisto e del leasing, anche quella più vantaggiosa della locazione operativa, conosciuta anche come noleggio a lungo termine.
Noleggio computer: come funziona il noleggio a lungo termineLa locazione operativa di beni informatici è uno strumento di finanziamento di nuova concezione. In sostanza si tratta di un contratto in base al quale l’azienda può prendere a noleggio i computer e tutte le apparecchiature informatiche di cui ha bisogno (stampanti, scanner, server etc..), inclusi i relativi servizi assicurativi (sostituzione/furto), di manutenzione ordinaria e straordinaria, e di assistenza tecnica, per un periodo concordato (di solito 36 mesi). A fronte di questo, l’azienda paga un canone periodico, in genere mensile, stabilito in anticipo e invariabile per tutta la durata del contratto. Noleggio computer: vantaggi finanziari del noleggio a lungo termine Il noleggio computer riscuote un successo sempre crescente presso le aziende, a causa dei suoi numerosi vantaggi finanziari, amministrativi, contabili e fiscali. Dal punto di vista finanziario il noleggio a lungo termine, infatti, azzera l’investimento iniziale, come non avverrebbe ad esempio con l’acquisto diretto, e permette una pianificazione esatta dei costi per una durata triennale. Inoltre, si evitano forme di finanziamento più complesse che incidono sulle linee di credito aziendale, come avviene al contrario per il leasing. Noleggio computer: vantaggi amministrativi del noleggio a lungo termine Dal punto di vista amministrativo e gestionale la locazione operativa permette una grande semplificazione. Tutti i rapporti con i fornitori di beni tecnologici, con la fonte di finanziamento, con le assicurazioni, con chi si occupa della gestione e manutenzione dei beni, vengono affidati alla competenza della sola società specializzata che prende in carico la gestione della pratica di finanziamento. Noleggio computer: vantaggi fiscali del noleggio a lungo termine Dal punto di vista più strettamente contabile e fiscale, il vantaggio sta nel fatto che i canoni di locazione sono del tutto deducibili ai fini fiscali, senza l’obbligo di distinguere tra capitale e interessi, come nel caso del leasing. Inoltre, i beni noleggiati non subiscono ammortamento e non devono essere inseriti nei cespiti aziendali, visto che sono a tutti gli effetti proprietà della società erogatrice della Locazione operativa. Noleggio computer: rimedio contro l'obsolescenza del parco macchina Infine si deve tenere presente un altro punto fondamentale: con l’acquisto o con il leasing non si può fare nulla contro la sempre più rapida obsolescenza dei beni tecnologici. In pratica poco dopo l’acquisto, o al termine del periodo di leasing, ci ritroviamo in azienda beni vecchi e svalutati di cui riesce complessa persino la dismissione. Con il Noleggio a lungo termine invece c’è la possibilità di rinnovare copletamente il parco macchine dopo 36 mesi (o anche prima, in alcuni casi) con il semplice rinnovo del contratto di locazione, senza costi aggiuntivi e senza neanche doversi preoccupare dello smaltimento delle vecchie macchine. Ad una azienda che intenda avvalersi di questo nuovo strumento non resta quindi che trovare il giusto partner, che unisca alla professionalità l'offerta di prezzi e condizioni contrattuali vantaggiose.
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