La rete aziendale è causa di
inefficienze all'interno della vostra impresa? Per molti problemi di
condivisione di dati e protezione da attacchi informatici il primo
consiglio è quello di tenere aggiornato il sistema operativo che
amministra la rete aziendale. In molti casi infatti l'istallazione di un
software affidabile può prevenire intrusioni non autorizzate, la perdita
di dati o la difficile condivisione di file e cartelle. Problemi purtroppo
ancora frequenti, in quanto spesso le aziende lasciano passare molto tempo
prima di aggiornare i propri sistemi operativi. Per poi trovarsi a
fronteggiare situazioni a volte ben più gravi e onerose rispetto
all'acquisto di un software. Al fine di rendere più chiaro questo
argomento, abbiamo pensato di riportare alcuni esempi di situazioni reali
in cui l'inserimento di Windows Server 2003 (l'ultimo nato dei sistemi
operativi
Microsoft per la rete aziendale) + XP Pro fa la differenza
rispetto all'utilizzo di sistemi operativi meno recenti:
Gestire gli utenti, gli spazi e la privacy all'interno della rete
aziendale
In ufficio ciascun utente lavora nei propri spazi. Ma per collaborare è
bene che le cartelle siano condivise ed accessibili ai colleghi attraverso
una rete aziendale. Le vecchie versioni di Windows però costringevano gli
amministratori ad una gestione difficoltosa dei permessi di lettura e
scrittura sui file e spesso questo comportava documenti sovrascritti da
parte di utenti non autorizzati, copie incontrollate dello stesso
documento, difficoltà di gestione della riservatezza. Oggi, con Windows
Server 2003 il problema e' stato in gran parte risolto: l'accesso fisico a
ciascuna delle risorse del computer è gestito in modo organizzato ed i
problemi di un tempo sono risolti.
Gestione degli aggiornamenti per tutta la rete aziendale
Spesso si sente parlare di attacchi informatici da parte di "trojan", "worm",
virus, che usano falle del sistema operativo. Inevitabili in un sistema
complesso. E spesso ci si sente raccomandare di tenere i propri computer
"aggiornati". E' però un po' difficile includere nelle mansioni di
progettisti, segretarie, operatori vari l'attività di "tenere il computer
costantemente aggiornato controllando Windows update". Oggi con Windows
Server 2003 si può usare WSUS (Windows Software Update Services di
Microsoft) per delegare i compiti di pianificazione e controllo degli
aggiornamenti all'amministratore di sistema: a ciascuno il suo lavoro. Con questo sistema un server prende gli aggiornamenti e le varie
workstation della rete attingono ad esso. Questo ci permette di gestire le
politiche degli aggiornamenti sui client forzando ad esempio un computer
non allineato a dotarsi degli opportuni aggiornamenti di sicurezza.
Operatività dell'antivirus sulla rete aziendale Vale lo stesso discorso degli aggiornamenti. Se ne occupa un addetto
(l'amministratore di sistema) e da una singola postazione senza
interferire con il lavoro altrui. In questo modo può accertarsi che tutti
i computer della rete aziendale facciano uso dell'antivirus programmando
le operazioni di scansione. Poi è importantissimo che le banche dati
dell'antivirus siano aggiornate e questo può ancora una volta essere fatto
in maniera centralizzata evitando che un computer rimanga escluso dagli
aggiornamenti e costituisca quindi un possibile punto debole per
un'infezione generalizzata.
Servizi di backupPerdere parte del proprio prezioso lavoro per una sovrascrittura errata di
un file, per un virus, per un black out, e' una vera disdetta.
Imperdonabile ora che è possibile limitare al massimo questo tipo di danni con
un'accorta politica di backup. Una soluzione sempre valida ad esempio per
una piccola azienda può prevedere di effettuare un backup automatico
giornaliero su nastro, un backup settimanale cumulativo, ed un backup
mensile da archiviare stabilmente (magari lontano dalla sede in un luogo
sicuro). Si può usare Veritas Backup della Symantec che costa all'incirca
1000 euro e che si integra molto bene con Windows Server 2003. Riassumendo: una rete aziendale con un server Windows 2003 ed alcune
workstation Windows XP pro consentono di gestire gli spazi degli utenti,
la privacy, i servizi di backup, l'operatività degli antivirus, in maniera
efficace e meno onerosa in termini di tempo. Inoltre si può fare pieno uso delle
funzionalità di "Active Directory", che consente ad un singolo
amministratore di pianificare dal server le attività di gestione delle
stazioni di lavoro e di guidare l'esercizio e la manutenzione dei sistemi
aziendali in maniera organizzata.
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